読みかじり － お断りメールの書き方 － 日経パソコン（23mar15)

雑誌からの抜粋です。

●お断りメールを書くには「背景」「主題」「ゴール」の3要素を盛り込む
●相手が依頼や提案をしてくれたことに対するお礼の気持ちを伝える
●「見合わせる」「ご了承ください」といった丁寧な表現で理解を求める


件名：Re:セミナー登壇について

◯◯株式会社
◯◯様

お世話になっております。
ビジネスメール研究所の◯◯です。

このたびは、セミナー登壇のお声がけ
ありがとうございます。

ご依頼内容を拝見しましたが、
現在、有料企画は検討しておりません。

せっかくのお話にもかかわらず申し訳ございませんが、
今回は見合わせることといたします。

ご理解とご了承のほど、よろしくお願いいたします。

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（1）背景（なぜ、断るのか）→受けられない理由を書く

ご依頼内容を拝見しましたが、
現在、有料企画は検討しておりません。


（２）主題（何を伝えるのか）→断りの意志を伝える

せっかくのお話にもかかわらず申し訳ございませんが、
今回は見合わせることといたします。

（３）ゴール（伝えるｋとで相手にどうしてほしいのか）→理解し、納得してもらう

ご理解とご了承のほど、よろしくお願いいたします。